Аренда офисных помещений является одним из наиболее важных решений, которые должны принимать люди, управляющие компанией. От этого будут зависеть многие аспекты повседневной работы — комфорт и удовлетворенность сотрудников, расходы на содержание офиса и контакты с клиентами. Поэтому вы должны тщательно подумать, прежде чем принимать решение, и делать все, чтобы избежать популярных «подводных камней».
Аренда офисных площадей — как найти лучшее предложение?
Вот наиболее важные вещи, которые следует учитывать при выборе офисного помещения в аренду:
- Местоположение — оно должно быть удобным как для клиентов, посещающих компанию, так и для самих сотрудников. Поэтому стоит подумать, будут ли проблемы с доступом и парковкой, проверить доступность общественного транспорта и время в пути из разных частей города. Общее мнение о районе и о компаниях, расположенных там, также важно — это может быть найдено, среди прочего, путем проведения небольших исследований в Интернете.
- Площадь — это количество и размер офисных помещений, доступ к санитарным комнатам, кухням, складским помещениям и т. д. Сначала подумайте, сколько места вам понадобится, а затем проверьте, соответствуют ли имеющиеся предложения этому условию.
- Оборудование — мебель и оргтехника, как правило, принадлежат арендатору, но важно, как выглядят другие части здания, есть ли в наличии лифт, что такое оборудование туалетов и подсобных помещений, каковы общие стандарты и внешний вид здания.
- Стоимость аренды — к сожалению, зачастую это большой тормоз, когда дело доходит до выбора недвижимости. Слишком высокая цена заранее отменяет некоторые варианты, в то время как подозрительно низкая цена может предсказать некоторые будущие проблемы. Есть причина, по которой такое дешевое место пусто — стоит изучить предмет, прежде чем принимать решение.
- Контакт с владельцем — очень важно, как к нам относится владелец (или управляющий зданием, действующий от его имени). Отношения с человеком или учреждением, с которым мы будем сотрудничать в течение длительного времени и от которых мы будем в определенной степени зависеть от ближайшего будущего нашей компании, должны основываться на уважении и открытости. Мнения могут быть получены от других людей, арендующих офисные помещения в данном здании или от предыдущих арендаторов (например, спрашивая, почему они решили съехать).
Аренда офиса является одним из ключевых решений для развития компании, поэтому вы должны подходить к теме с осторожностью, четко определять свои требования и постоянно искать предложение, которое будет их удовлетворять.